個人情報保護方針
オーシャンハウジング〔以下「当社」と言う。〕は、個人情報保護の重要性を認識し、法令を遵守し、以下の方針に基づき個人情報の保護に努めます。 また、当社は、個人情報のみならず、法人その他の団体のお客様に関する情報についても個人情報と同様に適正に取り扱ってまいります。
１．個人情報の利用目的について当社は、ビル、マンション、アパート、駐車場、その他これらに類する不動産等の管理及び仲介、管理及び仲介関連事業、その他これらに付随する一切の業務を行なう事に伴い、業務遂行上必要となるお客様やお客様のご家族、ご親族、同居人、勤務先、保証人等の氏名、住所、連絡先〔電話、ファックス、携帯、メールアドレス等〕、勤務先、性別、生年月日、その他の個人情報を取得しますが、これら個人情報「当社が既に取得している個人情報（保有個人データ）、マンション管理組合、各区分所有者、各入居者等から取得した個人情報、不動産取引、不動産管理に関係して取得した個人情報、当社と取引契約等により取得した個人情報等」は、次の目的でのみ利用させて頂くものとし、当該目的以外には利用しません。
1.ビル、マンション、アパート、駐車場、その他これらに類する不動産等の管理及び仲介、管理及び仲介関連事業、その他これらに付随する一切の業務遂行のため。2.緊急時または緊急事態が発生する恐れがある場合の対処のため。
3. 1.2.の業務遂行のための第三者への提供のため。
4.不動産取引、不動産管理、住宅設備機器、生活向上、環境改善等に関連する情報やサービスの提供、斡旋、物品販売のため。
２．第三者への提供について
当社は、個人情報〔保有個人データを含む。〕について法令に定める場合の他、「１．個人情報の利用目的について」の1、2、3に記載の目的のため、第三者に対して必要な範囲で以下に記載の項目について、以下に記載の手段方法により提供いたします。ただし、所定の手続きによりご本人から申し出があった場合は、法令に定める場合を除き第三者への提供を停止します。
1.提供する第三者管理費等、家賃等、保険料等、その他の債権等の収納代行業者
建物、設備の保守点検業者、アフターサービスや改修工事等を行なう事業主、建築業者、設備業者、メーカー等
緊急受付、緊急対応を行なう当社の協力業者、警備会社
宅地建物取引に関係する宅地建物取引業者、司法書士、土地家屋調査士、管理組合、管理組合委託管理会社、金融機関
保険契約に関係する保険会社、鑑定会社
2.提供する項目
氏名、住所、連絡先〔電話、ファックス、携帯、メールアドレス等〕、物件情報、管理費等の滞納状況、その他利用目的に必要な範囲の情報
3.提供する手段方法
書面、電話、ファックス、E-mail等
３．個人情報の訂正、追加、削除、第三者への提供の停止について
当社が保有する保有個人データに関して、ご本人自身の情報の内容について訂正、追加、削除、第三者への提供の停止を希望される場合は、末尾に記載の当社「個人情報管理室」へお申し出下さい。所定の手続き後、訂正、追加、削除を行ないます。
４．個人情報の開示について当社が保有する保有個人データに関して、ご本人自身の情報の内容について開示を希望される場合は、末尾に記載の当社「個人情報管理室」へお申し出下さい。所定の手続き後、回答させて頂きます。
５．個人情報の管理について当社が保有する保有個人データに関して、不正アクセス、紛失、改ざん、漏洩等の防止に努め、適切な管理のもとで保管します。また、役員、従業員、関係者等に対して個人情報の保護、管理について周知徹底し、日常業務における適正な取扱を行ないます。
６．個人情報管理室について３の個人情報の訂正、追加、削除、第三者への提供の停止、4の個人情報の開示に関して、受付窓口と手続きに関し以下の通りご案内申し上げます。
『個人情報の訂正、追加、削除、第三者への提供の停止の場合』□ 受付書式
電話でご請求下さい。
□ 受付方法
受付書式による郵送でお願いします。
□ 確認書類
ご本人確認の為、それぞれ以下の書類を添付下さい。
〔発効日より３ヶ月以内で現住所記載の原本〕
〔発効日より３ヶ月以内で現住所記載の原本〕
代理人の印鑑証明書 １通
〔発効日より３ヶ月以内で現住所記載の原本〕
委任状 １通
〔開示申請書の書式をご利用下さい。〕
〔発効日より３ヶ月以内で現住所記載の原本〕
申請ご担当者のお名刺 １通
〔申請時点においてお使いのもの〕
＜注意事項＞申請書にご記入頂く連絡先へ確認の連絡を入れさせて頂く場合があります。
□ 回答方法
本人限定受取郵便にてご回答致します。
□ 開示に関する手数料
３，０００円／１件 〔銀行振込・手数料申請人負担にてお願いします。〕
□ 受付窓口
オーシャンハウジング
「個人情報管理室」
〒６５０-００２１
神戸市中央区三宮町１丁目８−１神戸産プラザ２Ｆ
電話：０７８-３３１-５２７７
ファックス：０７８-３９３-０１２２